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septembre |
- reprendre contact avec le personnel de l'école et son OGEC
- avenants au contrat (en cas d'ouverture ou fermeture de
classe)
- budget prévisionnel , notamment pédagogique
- emploi du temps des employé(e)s , contrats , définition
précise des tâches (en lien avec l'OGEC)
- récapituler les
effectifs, constituer les listes de classes
- mettre à jour le
registre matricule
- vérifier la
sécurité des locaux et du matériel
- vérifier la
pharmacie
- vérifier les fournitures achetées pour les élèves
- préparer la réunion de pré-rentrée
- envoyer une invitation aux enseignants pour la pré-rentrée, avec
ordre du jour
- prendre contact avec la paroisse , préparation de l'année
de catéchèse , célébrations
2. la réunion de pré -
rentrée:
- accueillir les nouveaux
collègues et les anciens ( faire un dossier de rentrée pour
chacun)
- informer des axes
prioritaires de l'année scolaire (en lien avec le projet diocésain)
- informer du
fonctionnement pratique de l'école: le photocopieur, l'informatique, le
téléphone, les clés, la circulation de l'information, le fonctionnement
du registre des soins...
- organiser le
service des enseignants
- l'organisation de
l'école: les services de cour, le planning des salles et l'équipement en
commun, les relations avec les servicespéri-scolaires ( restaurant
scolaire, garderie...)
- établir les
échanges de service et les décloisonnements prévus en cours
d'année
- harmoniser des
règles de vie à l'intérieur de l'école ( enfants et adultes)
- établir ou rappeler
les
consignes de sécurité
- déterminer les
dates des principales réunions institutionnelles de l'année et mettre
des objets de travail ( avec un ordre du jour, les modalités de
travail) pendant les temps où toute l'équipe pédagogique doit être
présente.
- réfléchir aux
grandes lignes du
projet d'école ou à l'avenant pour
déterminer les nouvelles actions ou bien la poursuite des actions en
cours.
- afficher la
répartition des classes après une remise à plat en tenant compte des
nouveaux collègues et de leurs habilitations à enseigner une LVE
- donner les papiers
à l'attention des enseignants (PV , courrier , ...)
- distribuer les
papiers à l'attention des familles ( la
fiche de renseignements, la fiche sanitaire, la demande d'attestation
d'assurance, le calendrier scolaire, le règlement de l'école, l'information sur les
services péri-scolaires , la catéchèse ... )
- prévoir les réunions
de parents dans les classes
- envoyer
à l'IA et à la DDEC47 les PV d'installation
- donner
la délégation de pouvoir ,en cas d'absence, à un enseignant
(en présence des autres)
3.le jour de
rentrée
- transmettre à votre
IEN et DDEC47 la situation des effectifs du jour de la rentrée
- rappeler aux collègues de mettre à jour le cahier d'appel de leur
classe pour contrôler l'assiduité
scolaire.(
faire les pourcentages )
- envoyer à votre IEN
et DDEC47
les fiches individuelles des nouveaux enseignants
- vérifier les
attestations individuelles d'assurance scolaire
- organiser
l'exercice d'évacuation des locaux dans les 15 jours qui suivent la
rentrée
- emplois du temps à envoyer à l'iden (suivant circonscription)
4. dans les
premières semaines
- prévoir l'exercice
incendie
- préparer l'enquête
rapide
- recueillir les
fiches de renseignements
- renouveler les projets
d'accueil - PAI -
- transmettre les
documents proposés par l'APEL (prévoir Assemblée)
- prévoir la tenue
du Conseil d'Etablissement (pour Octobre)
- Enquête
"rapide" et enquête lourde IA / DDEC47
/ ECol
- rencontrer
chaque
membre du personnel individuellement pour faire le point avec
lui
- prévoir
une célébration
de rentrée
- lancement
de la catéchèse
5.l'évaluation
en début de CE2:
6.la
première concertation:
- faire un bilan de rentrée ( les incidents repérés,
les accidents éventuels, les dysfonctionnements dans les services de
cour , études , repas , ...)
- recenser les besoins
- vérifier
le plan de formation
- ...
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octobre |
- l'enquête lourde n°19
: à renvoyerà l'IA + DDEC47
- l'analyse des
résultats des évaluations à l'entrée au CE2: utiliser
jade et établir un PPRE pour tous
les élèves n'ayant pas acquis les compétences de base en français et en
mathématiques.
- les prévisions d'effectifs
:prévoir les effectifs de la prochaine
rentrée , anticiper les petites
sections de maternelle, faire monter les classes d'âge
- premier Conseil
d'établissement de
l'année
- vérifier
la bonne réception des livrets
scolaires
de tous les nouveaux
élèves
- contrôler
l'assiduité scolaire
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novembre |
- prévoir un exercice
de sécurité (annoncé
aux élèves) au cours du premier trimestre. Le noter sur
tous les cahiers d'appel .
- envoyer l'enquête
langues vivantes
- signaler à la CCPE les
demandes d'orientation en établissements spécialisés
- assemblées
générales statutaires OGEC APEL (clôture des comptes de
l'année précédente au 31 août / préparation des documents de
synthèse pour un contrôle éventuel de la Trésorerie Générale
)
- préparer
les temps forts de
l'AVENT et de NOEL
- contrôler
l'assiduité scolaire
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décembre |
- bilan
du 1er trimestre: analyse des résultats aux
évaluations et la mise en place des PPAP signés par les familles
concernées
- demande
de congé
de formation professionnelle
à déposer avant
le 31 décembre
( auprès des autorités académiques et
de la DDEC 47 )
- prévoir
une célébration
de Noël
- préparer et envoyer les voeux de Noël et Nouvel An
- contrôler
l'assiduité scolaire
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janvier |
- affiner les prévisions
d'effectifs pour la rentrée suivante
- accélérer la campagne d'inscription
des nouveaux élèves
- préparer les rentrées en 6°
- dossiers de demandes de bourses
du second degré -
- poursuivre la
réflexion sur les
axes de travail retenus au projet d'école et ses avenants
- pour les enseignant(e)s
devant quitter le diocèse : demandes d'intégration dans
le corps enseignant du nouveau diocèse à faire parvenir, avant
le 31 janvier, à la DDEC d'accueil .
- contrôler
l'assiduité scolaire
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février |
- en réunion d'enseignants
, étudier les situations des élèves , à mi-parcours de l'année
scolaire. Prévisions d'orientations éventuelles .Dossiers CCPE
- préparation des temps forts du
CAREME et de PAQUES
- première rédaction
du projet d'école ou des avenants avec les objectifs opérationnels
choisis par les cycles et les classes
- contrôler
l'assiduité scolaire
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mars |
- suivre
le calendrier et
les dossiers d'entrée en sixième
- Afficher / informer
:
mouvement du Personnel Enseignant
- répartir
les classes et niveaux entre les enseignants (avant le 31 mars)
- demandes
d'enseignement à 1/2 temps , renouvellement à 1/2 temps , réintégration
à temps plein (avant le 31 mars)
- avis de cessation de fonction de Chef d'établissement (avant
le 31 mars)
- faire l'exercice de
sécurité (annoncé
qu' aux enseignants) avant la fin du 2 trimestre
- faire avec
l'OGEC le point sur l'exécution du budget de l'année à mi-parcours
- contrôler
l'assiduité scolaire
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avril |
- préparer le conseil
de cycle déterminant les passages de cycle
- rencontrer les
familles pouvant être concernées par un allongement ou un
raccourcissement de la durée de scolarité dans le cycle des
apprentissages de l'élève
- préparer la rentrée suivante , effectifs, prévisionnel financier,
travaux d'été, devis...
- mouvement du personnel : Congés pour convenance personnelle
=> 1 demande ou renouvellement à effectuer avant le
30 avril
- préparer les fêtes et voyages de fin d'année
- contrôler
l'assiduité scolaire
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mai |
- les conseils de
cycle : études des passages de classes, de cycles
- les admissions au
collège ( commisssions, information des familles)
- les équipes
éducatives ( élèves en difficulté, projets d'intégration)
- passer
les commandes de livres /de fournitures (après consultation
de l'équipe éducative )
- Réunir le Conseil d'Etablissement pour évoquer les "perspectives
de rentrée"
- contrôler
l'assiduité scolaire
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juin / juillet |
- planification des
travaux d'été après la visite d'architecture et de de la commission de
sécurité
- contrôler
l'assiduité scolaire
- bilan des
activités de l'année avec le corps enseignant - prospective
- répartir
les élèves dans les différentes classes/groupes pour la rentrée
de septembre
- faire l'état
du Personnel (prévision) pour l'année suivante
- faire un
bilan financier
avec l'OGEC
- fixer les différents
tarifs applicables
à la rentrée
- préparer
la circulaire de rentrée - les documents pour les familles
- établir les dossiers scolaires pour tous les élèves
- certificats de radiation
- ranger l'école : archivage , classement , nettoyage des
locaux
- s'entretenir avec les enseignants récemment nommés
- recruter (éventuel) de nouveaux personnels d'administration,
d'éducation et de service
Vacances du Chef d'établissement
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